Usługi sprzątania biur

Usługi stałego sprzątania pomieszczeń biurowych Mazowieckiego Oddziału Regionalnego i 37 Biur Powiatowych zlokalizowanych na terenie województwa mazowieckiego oraz sprzątanie terenów zewnętrznych.

Przedmiotem zamówienia jest Usługa stałego sprzątania pomieszczeń biurowych Mazowieckiego Oddziału Regionalnego i 37 Biur Powiatowych zlokalizowanych na terenie województwa mazowieckiego oraz sprzątanie terenów zewnętrznych wokół wybranych placówek ARiMR w województwie mazowieckim.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zestawienie objętych usługą powierzchni wraz ze wskazaniem lokalizacji placówek oraz zakres czynności i obowiązków w ramach wykonywanych usług sprzątania powierzchni wewnętrznej i zewnętrznej) został określony w Umowie i Załącznikach do Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Usługa sprzątania dwóch jednostek MzOR ARiMR zlokalizowanych w Warszawie.

Powierzchnie objęte usługą sprzątania wymienione w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia wynoszą odpowiednio:

- 4 989 m2 dla powierzchni wewnętrznych Mazowieckiego Oddziału Regionalnego

Przy realizacji umowy Wykonawca będzie używał środków czystości, środków dezynfekujących, czyszcząco – dezynfekujących oraz materiałów higieniczno – sanitarnych gwarantujących utrzymanie wymaganej przez Zamawiającego higieny sanitarnej, a także właściwych do zainstalowanych pojemników oraz dozowników. Wszystkie wymienione wyżej środki muszą być odpowiedniej jakości, skuteczne w stosowaniu, powszechnie dostępne i używane na rynku, a także posiadać odpowiednie atesty i świadectwa dopuszczenia do obrotu i stosowania w Polsce zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie, bezpieczeństwa użytkowania, ochrony zdrowia i środowiska.

Osoby wyznaczone do mycia okien, winny posiadać aktualne badania umożliwiające wykonywanie pracy na wysokości powyżej 1 m i posiadać stosowne szkolenia z zakresu BHP. Mycie okien powinno odbywać się pod nadzorem przedstawiciela Wykonawcy. Pracownicy realizujący prace związane z myciem okien, jeśli jest to niezbędne, powinni być wyposażeni w sprzęt zapewniający ich bezpieczeństwo podczas realizacji usługi (np. szelki i/lub kaski ochronne).

Używane przez Wykonawcę środki czyszcząco – dezynfekujące, oraz materiały higieniczno-sanitarne muszą być dostarczane w oryginalnych opakowaniach umożliwiających identyfikację producenta oraz parametry użytkowe. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca udzieli informacji o jakości i parametrach stosowanych narzędzi, materiałów i środków, oraz udostępni stosowne atesty (certyfikaty), zaświadczenia lub równoważne dokumenty dopuszczające oraz potwierdzające deklarowaną jakość oraz parametry i ich zgodność z normami warunkującymi dopuszczenie do używania.

Środki czystości, środki dezynfekujące i środki czyszcząco-dezynfekujące oraz materiały higieniczno – sanitarne będą dostarczane i uzupełniane według bieżących potrzeb w celu zapewnienia należytego wykonania usługi sprzątania.

Dostarczane środki czystości muszą być nowe, nieużywane wcześniej, wolne od wad fizycznych, posiadać oznaczenie na opakowaniu w języku polskim.

Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w czystości ścierek, mopów, szczotek i innych akcesoriów służących do sprzątania (akcesoria nie mogą nosić oznak całkowitego zużycia i nie mogą wydzielać nieprzyjemnego zapachu) – poprzez bieżące pranie i okresową wymianę.

Wykonawca jest zobowiązany zapewnić osobom sprzątającym identyfikator z logo firmy umieszczony w widocznym miejscu.

Wykonawca zobowiązany jest zapewnić osobom sprzątającym rękawiczki ochronne, chyba, że zapewnia pracownikom środki dezynfekujące do rąk oraz maseczki antywirusowe zasłaniające usta/nos na czas trwania stanu epidemiologicznego.

Wszelkie informacje dotyczące przedmiotu zamówienia zostały zawarte w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Wszelkie szczegółowe informacje dotyczące zamówienia wskazano w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Usługa sprzątania 37 lokali BP ARiMR zlokalizowanych na terenie województwa mazowieckiego oraz utrzymania porządku terenów zewnętrznych 9 z tych nieruchomości.

Powierzchnie objęte usługą sprzątania wymienione w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia wynoszą odpowiednio:

- 21 829 m2 dla powierzchni wewnętrznych 37 Biur Powiatowych oraz

- 10 284 m2 dla powierzchni zewnętrznych co łącznie daje 37 102 m2 powierzchni wewnętrznej i zewnętrznej. Cena za m2 sprzątanej powierzchni będzie ceną zaoferowaną przez Wykonawcę w formularzu ofertowym.

Przy realizacji umowy Wykonawca będzie używał środków czystości, środków dezynfekujących, czyszcząco – dezynfekujących oraz materiałów higieniczno – sanitarnych gwarantujących utrzymanie wymaganej przez Zamawiającego higieny sanitarnej, a także właściwych do zainstalowanych pojemników oraz dozowników. Wszystkie wymienione wyżej środki muszą być odpowiedniej jakości, skuteczne w stosowaniu, powszechnie dostępne i używane na rynku, a także posiadać odpowiednie atesty i świadectwa dopuszczenia do obrotu i stosowania w Polsce zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie, bezpieczeństwa użytkowania, ochrony zdrowia i środowiska.

Do wszystkich czynności związanych z utrzymaniem porządku na zewnątrz Wykonawca użyje własnego sprzętu oraz materiałów (tj. piach, sól, kosiarka, narzędzia do odśnieżania itp.).

Zamawiający zapewni pojemniki na odpady i wywóz odpadów, za wyjątkiem odpadów pod postacią skoszonej trawy, liści, gałęzi i śniegu. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia na własny koszt pojemnika do gromadzenia oraz wywozu skoszonej trawy, zebranych liści i gałęzi z częstotliwością wynikającą z konieczności opróżnienia pojemnika na śmieci. Wykonawca zobowiązany jest wywieźć na własny koszt nadmiar śniegu z terenu posesji placówki Zamawiającego w przypadku gdy pryzma śniegu przekroczy 60 cm wysokości.

Osoby wyznaczone do mycia okien, winny posiadać aktualne badania umożliwiające wykonywanie pracy na wysokości powyżej 1 m i posiadać stosowne szkolenia z zakresu BHP. Mycie okien powinno odbywać się pod nadzorem przedstawiciela Wykonawcy. Pracownicy realizujący prace związane z myciem okien, jeśli jest to niezbędne, powinni być wyposażeni w sprzęt zapewniający ich bezpieczeństwo podczas realizacji usługi (np. szelki i/lub kaski ochronne).

Używane przez Wykonawcę środki czyszcząco – dezynfekujące, oraz materiały higieniczno-sanitarne muszą być dostarczane w oryginalnych opakowaniach umożliwiających identyfikację producenta oraz parametry użytkowe. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca udzieli informacji o jakości i parametrach stosowanych narzędzi, materiałów i środków, oraz udostępni stosowne atesty (certyfikaty), zaświadczenia lub równoważne dokumenty dopuszczające oraz potwierdzające deklarowaną jakość oraz parametry i ich zgodność z normami warunkującymi dopuszczenie do używania.

Środki czystości, środki dezynfekujące i środki czyszcząco-dezynfekujące oraz materiały higieniczno – sanitarne będą dostarczane i uzupełniane według bieżących potrzeb w celu zapewnienia należytego wykonania usługi sprzątania.

Dostarczane środki czystości muszą być nowe, nieużywane wcześniej, wolne od wad fizycznych, posiadać oznaczenie na opakowaniu w języku polskim.

Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w czystości ścierek, mopów, szczotek i innych akcesoriów służących do sprzątania (akcesoria nie mogą nosić oznak całkowitego zużycia i nie mogą wydzielać nieprzyjemnego zapachu) – poprzez bieżące pranie i okresową wymianę.

Wykonawca jest zobowiązany zapewnić osobom sprzątającym identyfikator z logo firmy umieszczony w widocznym miejscu.

Wykonawca zobowiązany jest zapewnić osobom sprzątającym rękawiczki ochronne, chyba, że zapewnia pracownikom środki dezynfekujące do rąk oraz maseczki antywirusowe zasłaniające usta/nos na czas trwania stanu epidemiologicznego.

Wszelkie informacje dotyczące przedmiotu zamówienia zostały zawarte w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Wszelkie szczegółowe informacje dotyczące zamówienia wskazano w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału we wskazanym zakresie, jeśli wykonawca wykaże, że dysponuje środkami finansowymi lub posiada zdolność kredytową na kwotę w wysokości minimum 100 000,00 zł.

Warunek dotyczy każdego z Zadań.

Dla Zadania 1:

1. wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usługi, z których każda była usługą obejmującą sprzątanie pomieszczeń wewnętrznych w budynkach użyteczności publicznej o powierzchni co najmniej 5000m2/m-c oraz sprzątanie terenów zewnętrznych, trwającą co najmniej 6 miesięcy w ramach jednej umowy i o wartości nie mniejszej niż 250.000,00 zł brutto każda z nich.

2. dysponuje potencjałem technicznym, tj.:

- ośmioma odkurzaczami biurowymi, dla każdej placówki o mocy co najmniej 580W, wyposażonymi w filtry

- jednym odkurzaczem z filtrem przeznaczonym do odkurzania dokumentów

- dwoma urządzeniami (odkurzaczem) do prania wykladzin wyposażonymi w turboszczotki i spryskiwacz ciśnieniowy (na silnie zabrudzone fragmenty wykladziny i silnie zabrudzone ciągi komunikacyjne), umożliwiającymi, suszenie i szczotkowanie wykładzin

- ośmioma drabinami (z atestem BHP) dla każdej placówki umożliwiającymi wejście pracowników porządkowych na minimum 1 metr wysokości.

Dla Zadania 2:

1. wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usługi, z których każda była usługą obejmującą sprzątanie pomieszczeń wewnętrznych w budynkach użyteczności publicznej o powierzchni co najmniej 5000m2/m-c oraz sprzątanie terenów zewnętrznych, trwającą co najmniej 6 miesięcy w ramach jednej umowy i o wartości nie mniejszej niż 250.000,00 zł brutto każda z nich.

2. dysponuje potencjałem technicznym, tj.:

- trzydziestoma dziewięcioma odkurzaczami biurowymi, dla każdej placówki o mocy co najmniej 580W, wyposażonymi w filtry

- jednym odkurzaczem z filtrem przeznaczonym do odkurzania dokumentów

- dwoma urządzeniami (odkurzaczem) do prania wykladzin wyposażonymi w turboszczotki i spryskiwacz ciśnieniowy (na silnie zabrudzone fragmenty wykladziny i silnie zabrudzone ciągi komunikacyjne), umożliwiającymi, suszenie i szczotkowanie wykładzin

- dwoma kosiarkami do trawy umożliwiającymi koszenie dużych powierzchni

- trzydziestoma dziewięcioma drabinami (z atestem BHP) dla każdej placówki umożliwiającymi wejście pracowników porządkowych na minimum 1 metr wysokości.

https://platformazakupowa.pl/pn/arimr

Wszelkie informacje o zamówieniu wskazano w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Wykonawcom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy – Środki ochrony prawnej (art 505 i nast. ustawy).